Para aprender Excel gratis en español, empieza por los dos cursos de Santander Open Academy (8 horas cada uno, abiertos hasta el 31 de diciembre de 2026): el de intermedio a avanzado es el único que nombra BUSCARX y matrices dinámicas. Para Power Query y Power Pivot, el avanzado de la Universitat Politècnica de València en edX, gratis como oyente. Para practicar sin pagar licencia: Excel para la web.
El 27 de octubre de 2026 revisé las páginas oficiales de nueve opciones gratuitas de Microsoft, Santander, edX, la UNAM y la Fundación Carlos Slim: horas, nivel, versión de Excel, plazo y temario. Es un análisis de fuentes, no de experiencia.
Respuesta corta: el mejor curso de Excel gratis según tu nivel
- Desde cero: Santander de básico a intermedio (8 horas), o Fundamentos y herramientas de la UPV en edX si prefieres ir más despacio.
- Excel moderno (BUSCARX y matrices dinámicas): Santander de intermedio a avanzado (8 horas), con Microsoft 365, Excel 2024 o 2021.
- Avanzado, con Power Query y Power Pivot: Excel avanzado de la UPV en edX, en modo oyente.
- Dudas puntuales, sin registro: la ayuda y formación de Excel de Microsoft.
- UNAM y Fundación Carlos Slim: gratis, pero la UNAM enseña Excel 2010 y la Fundación solo tiene hoja de cálculo dentro de dos cursos de ofimática.
Cursos de Excel en línea gratis: tabla comparativa
Todas son en línea y en español, y todas piden cuenta salvo las de Microsoft. «No consta»: la página oficial no lo dice. La columna de Excel para la web se deduce de lo que Microsoft documenta del navegador.
| Opción | Duración | Nivel | Versión de Excel | ¿Basta Excel para la web? | Al terminar | Plazo |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ayuda y formación de Excel, de Microsoft | Artículos sueltos | Todos | Varía; BUSCARX y FILTRAR, desde Excel 2021 | Casi todo; no macros ni Power Pivot | Nada | Sin plazo |
| Microsoft Learn: 2 módulos de Copilot en Excel | 21 y 16 min | Principiante | Microsoft 365 con Copilot | Sí, con suscripción | Logros de Learn, no una certificación | Sin plazo |
| Excel – de básico a intermedio, de Santander | 8 h | Básico a intermedio | No consta | Probablemente sí | Certificado de finalización | 31 dic 2026 |
| Excel – de intermedio a avanzado, de Santander | 8 h | Intermedio a avanzado | No consta; BUSCARX y FILTRAR piden Microsoft 365, 2024 o 2021 | No consta | Certificado de finalización | 31 dic 2026 |
| Excel: Fundamentos y herramientas, UPV en edX | 8 semanas × 3–4 h | Introductorio | No consta | No consta | Certificado de pago (39 USD) | Oyente: 23 dic 2026 |
| Excel: gestión de datos, UPV en edX | 6 semanas × 4–6 h | Intermedio | No consta | No consta | Certificado de pago (69 USD) | Oyente: 9 dic 2026 |
| Excel avanzado: importación y análisis de datos, UPV en edX | 8 semanas × 3–4 h | Avanzado | No consta | No (Power Pivot no figura en la web) | Certificado de pago (69 USD) | Oyente: 23 dic 2026 |
| Herramientas básicas de Microsoft Office 2010. Excel, UNAM | 30 h | Básico | Excel 2010, sin soporte desde 2020 | No consta | Constancia sin valor curricular | Sin plazo |
| Prácticas de ofimática y Técnico en informática (Ofimática), Fundación Carlos Slim | 20 h y 91 h (la hoja de cálculo es una parte) | No consta | No nombra Excel | No consta | Certificado imprimible, sin acreditación | No consta |
Qué temas cubre cada curso gratis
Crucé el temario publicado de cada opción con doce temas. «—»: no consta, lo que no quiere decir que no lo toque; «Imposible»: no existe en Excel 2010, por lo que documenta Microsoft.
| Tema | Microsoft (Support y Learn) | Santander básico a intermedio | Santander intermedio a avanzado | edX UPV (3 cursos) | UNAM (Excel 2010) | Carlos Slim (2 cursos) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Formato y tablas de datos | Sí | Sí | — | Sí (Fundamentos) | Sí («formato y presentación») | Sí |
| Referencias relativas y absolutas | Sí | Sí | — | — | — | — |
| SI y SI.CONJUNTO | Sí | SI | SI.CONJUNTO | «Familias de funciones» | — | «Usar fórmulas» |
| BUSCARV | Sí | Sí | — | — | — | — |
| BUSCARX | Sí | — | Sí (como XLOOKUP) | — | Imposible | — |
| Matrices dinámicas (FILTRAR, ORDENAR, UNICOS) | Sí | — | Sí, y ELEGIRCOLS | — | Imposible | — |
| Tablas dinámicas | Sí | Sí | Sí, con jerarquías y campos calculados | Sí (Gestión de datos y Avanzado) | — | Sí (Técnico en informática) |
| Gráficos | Sí | — | «Visualización», sin detalle | Sí (los 3) | — | Sí (Prácticas de ofimática) |
| Power Query | Sí (en Learn, con Power BI) | — | — | Sí (Avanzado) | — | — |
| Power Pivot y modelo de datos | Sí | — | — | Sí (Avanzado) | — | — |
| Macros y VBA | Solo la grabadora | — | — | — | — | — |
| Copilot | Sí | — | — | — | Imposible | — |
Lo que deja fuera lo gratis: ninguna opción de la tabla enseña VBA con temario, y Power Query con Power Pivot solo está en el avanzado de edX, cuyo acceso gratis caduca. Son los motivos más claros para pagar.
Cuál elegir según tu nivel
Antes de elegir: revisa la versión de Excel
Según Microsoft, BUSCARX no está disponible en Excel 2016 ni en Excel 2019, y su página de FILTRAR solo lista Microsoft 365, Excel 2024 y Excel 2021, además de las apps móviles. Un curso con Excel 2010 o 2016 no puede enseñarte esas funciones, y esas versiones ya no tienen soporte: Office 2010 lo perdió en octubre de 2020, y Office 2016 y 2019, el 14 de octubre de 2025.
Desde cero: curso básico de Excel gratis
Empieza por los artículos de Microsoft para crear un libro y escribir fórmulas. Después, el curso de Santander de básico a intermedio cubre en 8 horas tablas, referencias relativas y absolutas, BUSCARV, SI, tablas dinámicas y vínculos entre hojas. Más pausado, Fundamentos y herramientas, de la UPV, pide solo «conocimientos aritméticos básicos» y reparte en 8 semanas operaciones, formato, gráficos y funciones.
Intermedio y avanzado: Excel moderno y Power Query gratis
De los cursos de la tabla, solo el de Santander de intermedio a avanzado nombra BUSCARX (como XLOOKUP), SI.CONJUNTO y las matrices dinámicas. Si buscas un curso de Excel avanzado gratis con Power Query y Power Pivot, la única opción con temario que encontré es el avanzado de la UPV en edX, con importación y preprocesado de datos, consolidación, modelo de datos y segmentaciones. Pide nivel «intermedio alto»; el paso previo en edX es Gestión de datos (tablas y gráficos dinámicos, análisis de hipótesis).
En edX, el modo oyente es gratis, pero sin evaluaciones calificadas y con fecha de caducidad. La edición actual empieza el 28 de octubre de 2026.
Curso de Excel de Santander: qué incluye
Santander Open Academy ofrece sus dos cursos gratis a mayores de 16 años de cualquier país, con plazas ilimitadas: 8 horas lectivas a tu ritmo cada uno, certificado de finalización y plazo hasta el 31 de diciembre de 2026. Ninguna de las dos páginas dice qué versión de Excel usa.
UNAM y Fundación Carlos Slim: gratis, con límites
El curso de la UNAM, en Aprendo+ Plus, es básico y autogestivo, sin asesor, con 30 horas estimadas y sin plazo. Enseña Excel 2010, y su constancia es «sin valor curricular», según sus preguntas frecuentes: pide hacer todas las actividades y sacar 8 o más en el cuestionario final.
En Capacítate para el empleo, de la Fundación Carlos Slim, ningún curso lleva «Excel» en el nombre. La hoja de cálculo aparece, sin nombrar Excel, en Prácticas de ofimática (20 horas) y en Técnico en informática (Ofimática), de 91 horas, que llega a fórmulas y tablas dinámicas. Sus términos aclaran que la Fundación no acredita ni certifica conocimientos. El curso de tablas dinámicas que difundió en 2024 estaba en la plataforma Académica, que el 27 de octubre de 2026 no respondía.
Qué piden las vacantes con Excel en México
El 27 de octubre de 2026, una búsqueda de «excel» en OCC Mundial para todo México daba 12,677 anuncios (cifra en vivo). OCC ordena por relevancia, así que no todos tienen por qué mencionar Excel.
| Categoría de OCC | Anuncios | % del total |
|---|---|---|
| Administrativo | 2,743 | 21.6 % |
| Contabilidad y finanzas | 2,608 | 20.6 % |
| Logística, transporte y almacén | 1,466 | 11.6 % |
| Ventas | 1,377 | 10.9 % |
| Ingeniería | 774 | 6.1 % |
| Recursos humanos | 762 | 6.0 % |
| Manufactura y producción | 607 | 4.8 % |
| Construcción e inmobiliaria | 452 | 3.6 % |
| Tecnologías de la información | 424 | 3.3 % |
| Otras 14 categorías | 1,464 | 11.5 % |
Excel se pide sobre todo en oficina y finanzas (42 % entre administrativo y contabilidad; 3 % en tecnología), y casi nunca es el puesto en sí: de los 160 anuncios más recientes, solo 2 lo llevan en el título. El 86 % era presencial y el 60 % pedía título universitario.
No pudimos revisar una muestra general de anuncios, así que no sabemos qué nivel piden en conjunto. Sí para un perfil: en nuestra muestra de 135 anuncios de analista de datos del 7 de octubre de 2026, de los 84 que pedían Excel, el 54 % lo quería «avanzado», el 29 % nombraba tablas dinámicas y el 12 % Power Query, y más de la mitad pedía también Power BI y SQL (qué hace un analista de datos).
Como ingeniero, mi lectura: con los dos cursos de Santander cubres tablas dinámicas y BUSCARX; para analista, súmale Power Query y sigue la ruta para ser analista de datos.
Cómo aprender Excel desde cero gratis: plan en 4 etapas
Mi recomendación como ingeniero, solo con recursos gratuitos oficiales:
- Base. En Excel para la web, los artículos de Microsoft sobre fórmulas, referencias y la función SI; luego, Santander de básico a intermedio.
- Excel moderno. Santander de intermedio a avanzado y el artículo de FILTRAR; para gráficos dinámicos e hipótesis, Gestión de datos de edX.
- Datos. Excel avanzado de edX, o Limpiar, transformar y cargar datos en Power BI (121 minutos), de Microsoft Learn, con Power BI Desktop, gratis para Windows 10 o posterior.
- Automatizar e IA. El inicio rápido de macros, en Excel de escritorio, y los módulos gratuitos de Copilot de Microsoft Learn (usar Copilot sí pide suscripción).
¿Cuánto tiempo lleva? Santander calcula 8 horas por curso, la UNAM 30 para el básico y edX de 24 a 32 para el introductorio. Como referencia, para su certificación MOS Excel Associate Microsoft pide unas 150 horas de instrucción y práctica.
No necesitas comprar Excel: Excel para la web
Microsoft 365 para la web da Word, Excel y PowerPoint gratis en el navegador con una cuenta Microsoft y 5 GB en OneDrive. Para los cursos básicos e intermedios debería bastar, con estos límites:
| Tarea | ¿En Excel para la web? | Detalle según Microsoft |
|---|---|---|
| Fórmulas | Sí, la mayoría | Algunas funciones se comportan distinto |
| Tablas dinámicas | Sí | Se crean y se ven casi como en Excel |
| Macros y VBA | No | Los libros se abren, pero las macros no se ejecutan |
| Power Query | Con suscripción | Documentado para suscriptores de Microsoft 365 |
| Power Pivot | No figura | Complemento de Excel; Microsoft no lista Excel para la web |
| Copilot | Con suscripción | Solo si tu plan de Microsoft 365 lo incluye |
Cuándo conviene un curso de pago
Pagar tiene sentido cuando necesitas lo que la matriz deja vacío o práctica evaluada de principio a fin. Estos cursos de Udemy con reseña en el sitio cubren cada hueco; no damos cifras porque el precio cambia seguido.
| Si necesitas | Curso analizado | Puntaje RDC | Qué aporta |
|---|---|---|---|
| Práctica evaluada de cero a VBA | Excel TOTAL en 30 Días | 8.5 | 37.5 h y 35 cuestionarios; sin Power Query |
| Excel para finanzas | Excel para Análisis Financiero | 8.4 | 28.5 h y 42 tareas |
| Dar el paso a Power BI | Excel y Power BI | 8.0 | 12.7 h de proyectos; no enseña fórmulas |
| Power Query en un curso general | Universidad Excel | 7.9 | 22 clases de Power Query |
| Power Query, Power Pivot y VBA a fondo | Curso Microsoft Excel avanzado | 7.8 | 85.1 h con Power Query en M |
| Solo macros y VBA | Excel Masterclass 3 | 7.8 | 13.1 h de VBA |
| Copilot dentro de Excel | Excel & Copilot | 7.7 | 6 h; exige licencia con Copilot |
| IA sin Copilot | IA aplicada a Excel y los datos | 7.0 | 4.6 h con ChatGPT |
-
Excel TOTAL en 30 Días - Excel completo de Cero a Avanzado Federico Garay, Escuela Directa · 37.5 h · 4.8 ★ 8.5
-
Excel para Análisis Financiero: De Principiante a Avanzado Carlos Martínez (PhD), Mercedes Chávez · 28.5 h · 4.7 ★ 8.4
-
Excel y Power BI – Análisis y Visualización de Datos datdata – Cursos, Guillermo Perdomo Sosa · 12.7 h · 4.6 ★ 8.0
-
Universidad Excel - Básico, Intermedio y Avanzado! Global Mentoring Ing. Ubaldo Acosta (Ing). Marcela Gamiño · 13.4 h · 4.7 ★ 7.9
-
Curso Microsoft Excel avanzado, incluye Power BI. Miguel Angel Franco García · 85.1 h · 4.4 ★ 7.8
-
Excel Masterclass 3 - Experto (VBA + Programación + Macros) Federico Garay, Escuela Directa · 13.1 h · 4.7 ★ 7.8
-
Excel Completo - Desde Principiante Hasta Avanzado Miguel Maraby · 15.8 h · 4.7 ★ 7.8
-
Excel & Copilot: usa la IA de para dominar Excel desde Cero Federico Garay · 6 h · 4.6 ★ 7.7
-
Curso Excel - Fórmulas, tablas dinámicas y dashboards Daniel Lledó Martínez · 5.2 h · 4.6 ★ 7.1
-
Inteligencia Artificial aplicada a Excel y los datos Aula Virtual Training · 4.6 h · 4.5 ★ 7.0
La comparativa completa está en el mejor curso de Excel en español. Los cursos gratis de Udemy no permiten descargar el certificado de finalización: ver certificados de Udemy.
Después, Power BI: lee Excel o Power BI y el mejor curso de Power BI en español. Más en recursos gratis de datos y en la categoría de Datos y Machine Learning.
Preguntas frecuentes
¿Dónde puedo aprender Excel gratis?
Con temario, en los dos cursos de Santander Open Academy (8 horas cada uno, hasta el 31 de diciembre de 2026) y en los tres de la UPV en edX, en modo oyente. Sin registro, en la ayuda de Excel de Microsoft.
¿Cómo se llama el curso de Excel de Carlos Slim?
No hay uno llamado «Excel»: la hoja de cálculo se estudia dentro de Prácticas de ofimática, de 20 horas, y Técnico en informática (Ofimática), de 91. Más en cursos de Excel con certificado.
¿Cuánto se tarda en aprender Excel básico?
8 horas lectivas el curso de Santander, 30 horas el de la UNAM y de 24 a 32 el introductorio de edX. Para su certificación MOS Excel Associate, Microsoft pide unas 150 horas de instrucción y práctica.
¿Se puede usar Excel en línea gratis?
Sí: Excel para la web es gratuito con una cuenta Microsoft y sirve para fórmulas y tablas dinámicas. No ejecuta macros, y Power Query y Copilot piden suscripción.
¿Los cursos gratis de Udemy sirven?
Para aprender, sí, pero según Udemy no permiten descargar el certificado, usar las preguntas y respuestas ni escribir al instructor. No recomendamos cursos gratis concretos porque su precio cambia.
