Elige n8n si quieres control total, poder alojarlo en tu servidor y pagar por ejecución completa sin importar cuántos pasos tenga el flujo; Make si buscas la opción en la nube más económica para flujos visuales; Zapier si priorizas facilidad y el catálogo de apps más grande, sabiendo que a volumen sale más caro; y Power Automate si tu empresa ya trabaja en Microsoft 365. La diferencia de fondo está en la unidad de cobro: ejecución, crédito o tarea. Eso cambia el precio final más que la tarifa de entrada.
Todos los precios de esta guía son los que mostraban las páginas oficiales el 2 de octubre de 2026, sin impuestos y en la moneda que aparecía (euros en n8n, dólares en Make, Zapier y Power Automate). Cambian con frecuencia: confírmalos antes de pagar.
Respuesta corta: cuál elegir según tu caso
- Eres técnico o quieres aprender a fondo: n8n. Puedes autoalojar la Community Edition sin costo de licencia y usar código en JavaScript o Python cuando lo visual no alcanza.
- Quieres empezar rápido en la nube y gastar poco: Make. Su plan gratuito no tiene límite de tiempo y el plan Core es el de entrada más barato de las tres.
- Quieres lo más sencillo y conectar apps poco comunes: Zapier. Es la más fácil de arrancar, pero cada acción cuenta como tarea.
- Tu empresa usa Microsoft 365 (Outlook, Excel, SharePoint, Teams): Power Automate, que ya incluye funciones básicas para cuentas de trabajo o escuela.
Cómo cobra cada una: ejecución, crédito o tarea
- n8n cobra por ejecución: una ejecución es una corrida completa del flujo, sin importar cuántos pasos tenga ni cuántos datos procese.
- Make cobra por crédito: cada acción de un módulo consume créditos; la mayoría consume 1 (leer de una app o un webhook, crear, actualizar, transformar, iterar). Algunas funciones de IA consumen más, y los routers y manejadores de errores no cuentan.
- Zapier cobra por tarea: cada acción que se completa con éxito consume una tarea (algunas apps o acciones consumen más). Revisar si hay datos nuevos no gasta tareas, y los pasos de IA, código y SDK siguen ese mismo modelo de tareas.
- Power Automate cobra por usuario o por proceso: la licencia Premium es por usuario y las licencias Process se asignan a un flujo o a una máquina, con límites diarios de acciones.
Ejemplo calculado: el mismo flujo en las tres
Flujo de ejemplo: un formulario envía datos por webhook, el flujo agrega una fila en una hoja de cálculo y manda un correo de confirmación. Son un disparador y dos acciones. Lo calculé con las reglas de cobro publicadas por cada herramienta, no con una prueba propia, para 1,000 y 5,000 envíos al mes:
| Herramienta | Consumo con 1,000 envíos | Plan y precio | Consumo con 5,000 envíos | Plan y precio |
|---|---|---|---|---|
| n8n Cloud | 1,000 ejecuciones | Starter (2,500 ejecuciones): 24 € al mes o 20 € al mes en pago anual | 5,000 ejecuciones | Pro (10,000 ejecuciones): 60 € al mes o 50 € al mes en pago anual |
| n8n autoalojado | 1,000 ejecuciones | Community Edition: sin costo de licencia; pagas tu servidor | 5,000 ejecuciones | Igual: sin costo de licencia |
| Make | 3,000 créditos (3 por envío) | Core (10,000 créditos): 10.59 USD al mes o 9 USD al mes en pago anual | 15,000 créditos | Core (20,000 créditos): 18.82 USD al mes o 16 USD al mes en pago anual |
| Zapier | 2,000 tareas (2 por envío) | Professional (2,000 tareas): 73.50 USD al mes o 49 USD al mes en pago anual | 10,000 tareas | Professional (10,000 tareas): 193.50 USD al mes o 129 USD al mes en pago anual |
Tres lecturas del ejemplo. Primero, para un flujo corto, Make es la opción en la nube más barata. Segundo, cuantos más pasos tenga el flujo, más gana n8n: un flujo de 10 pasos sigue siendo una ejecución, mientras que en Make serían unos 10 créditos y en Zapier unas 9 tareas por envío. Tercero, Zapier no entra en su plan gratuito con este flujo: el plan Free solo permite Zaps de dos pasos y 100 tareas al mes.
Tabla comparativa: planes, integraciones, IA y autoalojamiento
| Criterio | n8n | Make | Zapier | Power Automate |
|---|---|---|---|---|
| Opción gratuita | Community Edition autoalojada; prueba de n8n Cloud de 14 días con 1,000 ejecuciones | Plan Free: 1,000 créditos al mes, 2 escenarios activos, intervalo mínimo de 15 minutos | Plan Free: 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos | Licencia Free para cuentas de trabajo o escuela: flujos en la nube con conectores estándar, sin compartirlos |
| Plan de entrada | Starter: 24 € al mes (2,500 ejecuciones) | Core: 10.59 USD al mes (10,000 créditos) | Professional: 29.99 USD al mes (750 tareas) | Premium: 15 USD por usuario al mes, pago anual |
| Integraciones (según cada sitio) | Directorio con 2,285 integraciones, más nodo HTTP para cualquier API | Más de 3,000 apps | Más de 9,000 apps | Conectores estándar, premium y personalizados (estos dos últimos con Premium) |
| Autoalojamiento | Sí, con la Sustainable Use License (uso interno o personal) | Servicio en la nube; ofrece un agente on-premise para acceder a redes locales | No en sus planes publicados | Servicio en la nube; los flujos de escritorio (RPA) corren en tu equipo |
| IA y agentes | Nodo AI Agent, MCP Server Trigger y MCP Client | Make AI Agents (beta), servidor MCP y Maia | Pasos de IA, Zapier MCP y complementos de agentes y chatbots | Créditos de AI Builder incluidos en Premium |
| Código | Nodo Code en JavaScript o Python | Make Code App en JavaScript o Python (2 créditos por segundo) | Pasos de código, cobrados en tareas | Conectores personalizados (licencia Premium) |
| Curva de aprendizaje (mi valoración) | La más exigente: conviene entender JSON y expresiones | Media: muy visual, con lógica explícita | La más baja | Baja si ya usas Microsoft 365 |
¿Y Power Automate? Cuándo gana si tu empresa usa Microsoft 365
Power Automate tiene sentido cuando tus datos ya viven en Outlook, Excel, SharePoint o Teams. Según Microsoft Learn, el uso básico está incluido sin costo para cuentas de trabajo o escuela: puedes crear y ejecutar flujos en la nube con conectores estándar (sin compartirlos) y flujos de escritorio en tu equipo de forma atendida. La licencia Premium (15 USD por usuario al mes en pago anual, precio de referencia de la página de Microsoft en EE. UU.) añade conectores premium y personalizados, RPA atendido, minería de procesos y créditos de AI Builder.
Donde Power Automate no compite bien es fuera del ecosistema de Microsoft o si quieres autoalojar: ahí n8n, Make o Zapier son más naturales. Su gran ventaja es el RPA de escritorio, que automatiza aplicaciones sin API imitando clics y teclado, algo que las otras tres no anuncian en sus páginas de precios.
La letra pequeña de n8n: qué permite su licencia
n8n no es software libre en sentido estricto: usa la Sustainable Use License, un modelo “fair-code”. Según sus preguntas frecuentes, puedes usar la versión comunitaria para tu negocio, para proyectos personales o de aprendizaje, cobrar a clientes por crear y mantener flujos, e incluso usarla como motor interno de tu producto. Lo que no puedes hacer sin una licencia comercial es ofrecer n8n como servicio para que tus clientes construyan sus propios flujos, ni revender n8n con otra marca.
Ojo con el costo real del autoalojamiento: no pagas licencia, pero sí el servidor, los respaldos, las actualizaciones y tu tiempo. Si no quieres administrar nada de eso, n8n Cloud o Make son más prácticos.
Qué aprender primero y con qué recursos
Mi recomendación como ingeniero: aprende primero la lógica (disparadores, condiciones, bucles, manejo de errores y JSON), porque sirve para cualquier herramienta, y después domina una sola antes de probar otra. Las tres principales tienen formación oficial:
- n8n Academy: cursos interactivos en inglés con registro gratuito, ejercicios con APIs de práctica, examen final, insignia y certificado de finalización.
- Make Academy: se presenta como una ruta gratuita en línea, con cursos prácticos e insignias.
- Microsoft Learn: formación gratuita de Power Automate y del resto de Power Platform.
Si prefieres un curso guiado en español, estos son los que analizamos para cada herramienta. Para n8n en particular, compara las cuatro opciones en el mejor curso de n8n en español, y si quieres un plan completo sigue la ruta de automatización con IA sin código. El resto está en la categoría de Automatización.
Preguntas frecuentes
¿n8n es gratis?
La Community Edition autoalojada no tiene costo de licencia y es la opción que la propia documentación de n8n recomienda para usarlo gratis; pagas el servidor donde la instales. n8n Cloud tiene una prueba de 14 días con 1,000 ejecuciones y, después, planes desde 24 € al mes (20 € en pago anual).
¿Cuál es más barata: n8n, Make o Zapier?
Depende del número de pasos y del volumen. En un flujo de tres pasos con 1,000 envíos al mes, Make Core costaba 9 a 10.59 USD, n8n Starter 20 a 24 € y Zapier Professional 49 a 73.50 USD según el tipo de pago. En flujos largos, n8n gana porque cobra una ejecución por corrida completa.
¿Puedo vender automatizaciones hechas con n8n autoalojado?
Según las preguntas frecuentes de su licencia, sí puedes cobrar por crear, configurar y mantener flujos para tus clientes en tu instancia, siempre que ellos no puedan crearlos ni editarlos. No puedes ofrecer n8n como servicio para que terceros construyan sus flujos sin una licencia comercial.
¿Make cobra por operaciones?
Su página de precios ya no habla de operaciones: usa créditos. La mayoría de las acciones de un módulo consume 1 crédito, algunas funciones de IA consumen más y los routers y manejadores de errores no consumen.
¿Zapier cobra el disparador?
No. Zapier indica que revisar si hay datos nuevos no consume tareas; solo cuenta cuando una acción se completa con éxito. Un Zap con un disparador y dos acciones consume dos tareas por ejecución.